... я тут подумал...

Утвердить нужно, официально (неделя через неделю), а место и время встречи сообщать в понедельник... недели, для того что бы скорректировать планы, и приехать на встречу, думаю достаточно...
Кто заинтересован, в развитии, приедут в воскресенье под телик к "ПХ"...