Я считаю что организаторы все делают правильно, нужно ограничивать во времени с перечислением денег, а то народ начинает телиться до последней минуты.
Естественно подбираются резервные варианты. Мы тоже на случай форс мажера объезжали все придорожные отели для бронирования мест.
Естественно хороший вариант сорваться в последний момент и приехать на все готовенькое, но поймите и организаторов, им расчитываться надо, разные предоплаты и все такое.
У меня к 20 марта всего 45 человек деньги перечислили, а к первому мая нарисовалось 180 человек. Разница существенная.
Так что желающие поехать решайтесь заранее и переводите деньги, и будет вам счастье