[fallen_vrag]

Как я понял надо выделить основные аспекты организации:
- дата и время отправки
- маршрут (с подготовкой подробных карт для навигаторов)
- место централизованного сбора (или места)
- проанализировать отчёт августовских поездок и прикинуть по деньгам...
- подготовить машину (расходные материалы, замена нестабильных деталей, узлов и агрегатов).

по дате: +1 за июль...