стандартная схема встреч таких примерно такова:
-определение с точной датой недели за две.
-ориентировочное (+-) кол-во приезжающих + поточнее кол-во своих-за неделю до того.
-за 3-р дня до встречи-сбор местных и планирование досуга. Примерный распорядок, определение со старшим. Кто рулить будет. (где-чаво-куды и как). Тут главное, что бы сами после досуга
домой поприезжали):biggrin:вовремя. Определиться, кто где приезжающих встречать будет, и в тот же день результаты последней сходки-на форум в эту тему.
-ну, и, собственно, День приорорандеву)))
Конечно же сложность громадная в неопределённости с погодой... Тут уж, извините... Канцелярия небесная...