Как уже наверное многие знают при выборе места для 3 Сибирского Межрегионального Коннекта выиграл Кемерово. 
http://www.priorovod.ru/showthread.php?t=26195
Как вариант: проводить встречу 11-13 июня (по производственному календарю нам обещают 3 выходных подряд 
http://buh.ru/info.jsp?ID=47)
План мероприятий такой:
1 день:
встреча приезжающих 14:00, 
далее как вариант, пишите что Вам интересно - то и выберем: горсад с  атракционами, парк победы имени Жукова (с выставленой военной техникой),  
музей-заповедник "Красная горка" (с выставленной на улице угледобывающей  техникой(эксковатор, грузовики какие-то и т.п.), макетом шахты),  может что-то ещё  сами отберёте из 
наших достопримечательностей
после всего этого едем - закупаемся, далее на выезжаем на место, распаковывается и начинаем сейшен. 
2 день:
 отдыхаем в окрестностях озера, кроме того по выбору гостей можно  съездить или в музей-заповедник 
"Томская писаница" или на байкерский  фестивать (место проведения 
аэродром Танай, сходка у байкеров будет  11-12, так что во второй день возможно ещё много чего можно там будет  захватить...) или и туда и туда (2 группами), вечером снова собираемся  на берегу: костры, шашлыки, напитки.
3 день
просто хорошо проводим время до обеда, а далее разъезжаемся.
Всех такой план устраивает и по срокам и по программе? Если что сможем предложить и другие варианты.
Как вариант где можно организовать встречу: на воскресной встрече были предложения съездить на Ингол и на Малое.
Есть ещё какие варианты по дате и по месту?
Схема проезда к озеру в селе Глубокое