А может как-то закрепить примерный маршрут в первом посту темы?
Я думаю, может имеет смысл организовать подраздел с несколькими техническими темами о поездке. Список участников, маршрут, организационные мероприятия, разное и т.д. То есть всё по темам разложить в одном подразделе для всеобщего удобства.
Древовидный вид