Трудно планировать заранее сейчас.Поэтому я обычно создаю сообщение за неделю до встречи
Вот за неделю до встречи, мы и обсуждали где встретимся...
Зачем руководство предлагает делать выбор, места и время встречи, когда само всё решает, где и во сколько будит встреча?
Древовидный вид