думаю, что пора уже по группам разбиваться начинать.
начать главарей групп обучать как и где ехать, пусть с местными все участки маршрута "перетрут", составят себе памятку.
решить с ними по связи (телефонами обменяться с координаторами),
выяснить сколько у нас человек с радиостанциями и навигаторами и распределить их по группам.
Древовидный вид