Может сделать четверг 20-00 (и место определить) постоянным временем для сбора. И все заранее будут знать, что каждый четверг в одно и тоже время, в одном и том же месте собираемся и не нужно будет заранее предупреждать? Phobos, ты как на это смотришь?
Древовидный вид